Evenement organiseren

Aanvragen evenementenvergunning Melden evenement niet vergunningsplichtig

Wilt u een evenement of feest organiseren op een openbare plek? Dan moet u een vergunning aanvragen bij de gemeente. Dit geldt voor evenementen die open zijn voor publiek. Denk aan een braderie, een buurt- of straatfeest, een festival of een sportwedstrijd op de weg.
De gemeente stelt eisen aan de veiligheid van mensen en voorwerpen in de omgeving tijdens het evenement.

Wat is een evenement?

Een evenement is volgens de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) een activiteit waar mensen naartoe kunnen komen voor hun plezier, zoals een feest, markt of optreden.

Is het evenement binnen, bijvoorbeeld in een gebouw of op een boot? Dan heet het een binnenevenement;
Vindt het feest buiten plaats, zoals op straat of op het water? Dan heet het een buitenevenement.

Vooraankondiging evenement

Voor een zorgvuldig vergunningenproces is het belangrijk dat een B- en C- evenement vóór 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement, wordt aangekondigd voor de Evenementenkalender.

Om een compleet beeld van het voorgenomen evenement te krijgen, vragen we u het aanmeldformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Graag bij indienen aanvullen met voorlopige tekeningen en een concept veiligheidsplan!
Het formulier moet tussen 1 augustus en 1 september van het jaar voorafgaand aan het evenement ingediend worden.
Het indienen van een vooraankondiging is géén aanvraag evenementenvergunning. Na het vaststellen van de evenementenkalender ontvangt u een brief met daarin de termijnen en benodigde aanvullende documenten voor het indienen van de vergunningsaanvraag.

Aanmeldformulier 'Evenement vooraankondiging'

Wanneer heb ik een evenementenvergunning nodig?

U heeft een vergunning nodig als u een evenement organiseert dat aan één of meer van de volgende punten voldoet.

Het evenement is open voor publiek (iedereen mag komen);
Het evenement vindt plaats op een openbare plek, zoals een plein, straat of park;
Het evenement is buiten of in een tent (dit is belangrijk voor de brandveiligheid);
Er wordt alcohol geschonken (drank met minder dan 15% alcohol), buiten een café of restaurant;
Er is muziek of geluid via bijvoorbeeld een geluidsinstallatie of een liveoptreden, dat harder is dan normaal in een huis;
Er zijn verkeersmaatregelen nodig, zodat het evenement veilig is.

Soms is een vergunning niet nodig, maar hoeft u het evenement alleen bij de gemeente te melden. U kunt bij de paragraaf 'Wanneer moet ik mijn evenement melden (en is een vergunning niet nodig)?' controleren of dit voor uw evenement geldt.
U heeft een vergunning nodig voor het evenement als u niet aan de voorwaarden van het melden voldoet.

Hoe vraag ik een evenementenvergunning aan?

U kunt bij de gemeente een vergunning aanvragen. Klik bovenaan de pagina op de knop 'Aanvragen evenementenvergunning'.
Als de gemeente uw vergunningaanvraag heeft ontvangen, gaan we aan de slag. Binnen 6 weken krijgt u een reactie. Vraag de vergunning dus op tijd aan. Kijk voor adresgegevens en openingstijden van de gemeente op onze contactpagina.

Wat moet u in uw aanvraag zetten?

De datum (of periode) en het tijdstip van het evenement;
De plek waar het evenement plaatsvindt;
Wat voor soort evenement het is, en hoe groot het evenement is;
De naam, het adres en het telefoonnummer van uzelf en de contactpersoon tijdens het evenement.

Geldende regels

Tijdens het evenement moet de contactpersoon bereikbaar zijn via het opgegeven mobiele telefoonnummer;
U doet zoveel mogelijk uw best om schade door het evenement te voorkomen, voor de gemeente of voor anderen;
U bent verantwoordelijk voor het evenement. Als er schade is (ook aan spullen van anderen) of als de gemeente moet opruimen, dan moet u daarvoor betalen;
Evenementen zijn voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk, ook voor mensen met een functiebeperking;
De brandweer, politie of ambulance moet er altijd langs kunnen. Houd daar rekening mee bij het ophangen van spandoeken, kabels en andere materialen;
U zorgt ervoor dat de openbare weg na afloop van het evenement schoon en in goede staat wordt achtergelaten;
U zorgt voor voldoende afvalbakken op het evenemententerrein;
U mag het groen (gras, planten, bloemen en bomen) niet beschadigen;
U zorgt dat brandkranen niet worden geblokkeerd tijdens het evenement;
Anderen mogen geen last hebben van uw evenement;
U vertelt de mensen in de buurt op tijd over het evenement dat u organiseert.

Evenementenbeleid

Gemeente Vlissingen wil dat mensen hier graag wonen, studeren, werken en bezoeken. Evenementen helpen daarbij.
Om die reden zorgen we voor goede evenementen die passen bij onze stad. Op de pagina Evenementenbeleid leest u er meer over.

Kosten

Voor een evenementenvergunning moet u betalen. Zoals bijvoorbeeld leges en precariobelasting, de kosten voor het afsluiten van een straat of een alcoholontheffing.
De bedragen vindt u in de Verordening op de heffing en invordering van leges Vlissingen 2026. De legesverordening begint met de algemene regels over de verschuldigde leges; aan het einde van de verordening treft u de uitgebreide tarieventabel aan.

Wanneer moet ik mijn evenement melden (en is een vergunning niet nodig)?

De gemeente Vlissingen werkt met ‘0-evenementen’. Voor deze evenementen hoeft u alleen een melding te doen bij de gemeente. U heeft geen vergunning nodig en betaalt geen leges.

0-evenement

Uw evenement is een 0-evenement als:

Het evenement is op eigen terrein of het is een straatfeest buiten;
Het evenement is van maandag tot en met zaterdag tussen 9.00 en 23.00 uur, of op een zon- of feestdag tussen 13.00 en 23.00 uur;
Het evenement duurt maximaal 1 dag;
Het geluidsniveau is maximaal 80 dB(A), gemeten op 5 meter van de bron van het geluid;
Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, niet op een plek voor fietsen of parkeren en hindert geen verkeer of hulpdiensten;
Er is geen extra politie nodig;
Er worden alleen kleine spullen (maximaal 50 vierkante meter per stuk) geplaatst;
Er is geen ander evenement in de buurt;
De organisator is 18 jaar of ouder.

Hoe meld ik mijn evenement bij de gemeente?

Voldoet uw evenement aan de regels voor een 0-evenement? Dan moet u dat minstens 10 dagen van tevoren aan de burgemeester melden. Dit doet u door het formulier in te vullen via de knop ‘Melden evenement niet vergunningsplichtig’ bovenaan de pagina.
Let op: de burgemeester kan toch vragen om een evenementenvergunning als uw evenement niet aan de regels voldoet. Ook kan de burgemeester het evenement verbieden.

Toestemming

U krijgt toestemming voor het 0-evenement als:

De burgemeester na uw melding niets laat weten,
En u een bewijs heeft dat u het formulier heeft verstuurd.

Als er na uw melding iets verandert waardoor de openbare orde wordt verstoord, kan de burgemeester het evenement alsnog verbieden.